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观星哥|财务职场进化论
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【底层认知】财务制度怎样写,才能真正有效落地?

· 观星哥
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今天聊点实际工作的话题:怎样写制度。 不少公司,财务制度乱成一团。财务被要求建制度,很多人买个模板改改就交差,结果员工看不懂、业务不配合,老板嫌麻烦。工作是干了,但招骂。 要明白,没制度的公司,不代表没有潜规则。公司能长期将就下来,潜规则一定有其合理性。拿别人的模版来套,必然出问题。我来给你讲一下,正确做事的思路: 1、摸底、微调。先去调研,搞清楚流程现状,谁审批、谁拖延。对标内控理论框架(这个你们都很擅长),合理的沿用,不合理的稍微改一改。原则是尽量少动。 2、潜规则转明规则:把上面的流程写成文字,套上一些权限,制度自然成型。本质上,这是对原来潜规则的优化和明确,是源于实践的制度,必然会有生命力。 3、工具落地:用OA把流程管死,权限锁牢,漏洞自然少。 4、多培训:搞全员培训,多搞几场反复讲,让老板看到你在推工作这一点很重要。第一次违规就退单,立规矩比写文档更有效。 5、无感合规:好的制度,让人不知不觉中合规,坏的制度,总是能制造违规。总有人钻空子的制度,本质就是设计失败。 6、如果想进一步刷存在感。再次回到内控理论上面去,对照你修订完的制度,你会发现公司仍然有大面积的制度和流程缺失。好了,看下未来还需要补充哪些制度和规范,整理一个框架,交给老板。大概率,以后这些全都会成为你的工作。 建制度这种事情,可以做的很轻;也可以成为你拓展职权范围的好机会,取决于你想怎么做。但是,在干大事之前,要先知道怎样把事干对。

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